דרוש/ה אדמין הנהלת חשבונות ושכר (#50475)

תיאור התפקיד:
סיוע שוטף להנהלת החשבונות וחשב שכר בכל תחומי הפעילות הכספית והאדמיניסטרטיבית. התפקיד כולל פעילות שוטפת בהנה”ח, הפקת חשבוניות, טיפול בגבייה, ארגון מסמכים חשבונאיים, מעקב אחר תורים מזומנים וסיוע במחלקת משאבי אנוש של כ–300 עובדים.

תחומי אחריות:
סיוע בהנהלת חשבונות שוטפת (רישום פקודות יומן, התאמות בנקים, קליטת חשבוניות).
הכנה וסידור של דוחות שכר חודשיים, כולל בדיקת נכונות דוחות ודוחות סוציאליים.
מעקב אחר תורים מזומנים ובנקים.
עדכון והכנת דוחות אקסל לצרכים פנימיים וחיצוניים.
טיפול במערך הביטוחים (טפסי כניסה, ביטוח לאומי).
התעדכנות שוטפת בהנחיות חדשות בתחום השכר ודיני עבודה.
ממשקי עבודה עם מחלקות נוספות בארגון כגון משאבי אנוש וניהול משרד.

דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1/2 – חובה.
יתרון לתעודת חשב שכר.
ניסיון בהנה”ח של שנה לפחות בארגון או בחברת הנה”ח – יתרון.
שליטה גבוהה ב–EXCEL – יתרון משמעותי.
יתרון לניסיון בעבודה עם מערכות שכר (כגון חשבשבת, עוקץ, מיכפל, ריווחית).
יכולת למידה מהירה, דיוק, סדר ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש טובים.